安防选购|触摸一体机的采购需要注意哪些事项

   日期:2017-02-20     来源:建材之家    作者:安防之家    浏览:64    评论:0    
核心提示:很多新人在听到采购员的时候,很常识的误以为这个只是一个订物触摸一体机货物专员,需要做的东西并不会有很多技术含量,殊不知,采购员的工作时最需要耐性、韧性,而且还要思维灵活的职位,另外还要做到一个比较高难度的工作习惯,胆大心细。这些现在很难再新的采购员看到了。那么整个采购流程,我就跟大家分享一下吧。 流程一、询价准备 在开始购买之前,我们先要与供货商联系,不过这个步
安防之家讯:很多新人在听到采购员的时候,很常识的误以为这个只是一个订物触摸一体机货物专员,需要做的东西并不会有很多技术含量,殊不知,采购员的工作时最需要耐性、韧性,而且还要思维灵活的职位,另外还要做到一个比较高难度的工作习惯,胆大心细。这些现在很难再新的采购员看到了。那么整个采购流程,我就跟大家分享一下吧。

流程一、询价准备

在开始购买之前,我们先要与供货商联系,不过这个步骤在采购触摸一体机上有个特定的流程,并不是像在街上买菜那么随便。而且,客户群不一样,我们的采购单也不一样。

1 、计划整理。首先找到采购规模,然后制定触摸一体机的采购规模;

2 、我们在做采购时候,要处于对公司负责任的态度。自行组织好询价小组。为了防止舞弊,这个小组的询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,人员的选拔以随机方式确定。要注意的是,触摸一体机的询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

3 、询价也并不是在市场买菜那么简单,我们还需要制定触摸一体机的询价文件。要注意的是询价文件要按照政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

4 、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。

5 、收集信息。按照采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

6 、以上步骤完成之后,我们就可以根据实际情况,确定好被询价的触摸一体机供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,同时向其发出询价通知书让其报价。

流程二、确定成交商

触摸一体机价格确定好之后就可以进行成交商的确定了。记得成交商的质量是我们做采购的最要关注的因素,

1、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。

2、成交通知。成交人确定后,由采购人向成交人发出《触摸一体机成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

3、编写采购触摸一体机报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。

在这个过程中,并不是说的那样简单,我们还要了解的东西还有很多,下面就是小编整理出来的采购知识点与采购员的基本素养,不管懂不懂的朋友都可以看一下。

知识1、尽量收集多一点触摸一体机产品信息:不熟悉这个产品不重要,但是要尽自己努力去寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

知识2、触摸一体机采购员做事情要有条理:把每天的工作都记录下来,所做过的工作,处理的事,还没有处理好的事,尽量在第二天,或紧急处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

知识3、触摸一体机采购员工作要有计划:在每一天结束前检讨自己,想想明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,然后记录下来,逐个处理。

知识4、触摸一体机采购员要学会与人沟通主动:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

知识5、触摸一体机采购员要对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

知识6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

知识7、做好触摸一体机供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

知识8、触摸一体机采购员要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

知识9、触摸一体机采购员问题处理要求:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,同时能与供应商做个合适的谈判结论。

知识10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购人员。



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